計(jì)量檢定中原始記錄的重要性

        計(jì)量檢定的目的就是為了最終得到可靠的數(shù)據(jù)，為相關(guān)的工作提供管理規(guī)范，并且要保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及公正性，因此，其是一項(xiàng)綜合性、科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性的工作。原始記錄是計(jì)量檢定過程以及檢定結(jié)果信息的真實(shí)記錄，同時(shí)也是計(jì)量器具測(cè)量值的反映，能夠?yàn)闄z定結(jié)果提供客觀依據(jù)。原始記錄是檢定過程與結(jié)果的憑證，原始記錄的質(zhì)量對(duì)編制證書或報(bào)告的質(zhì)量有直接的影響。因此，對(duì)原始記錄的準(zhǔn)確性要進(jìn)行重視，避免在工作中出現(xiàn)不必要的問題。

1、記錄內(nèi)容須齊

        計(jì)量的器具不同所用的記錄表格也會(huì)出現(xiàn)一定的不同，對(duì)記錄格式選擇也有很大的影響，需要按照計(jì)量檢定系統(tǒng)表、規(guī)程以及相關(guān)的規(guī)范性技術(shù)文件進(jìn)行適合的編制。一旦有形式規(guī)范在使用方面將會(huì)非常方便，這樣能夠?qū)r(shí)間進(jìn)行節(jié)省，在編號(hào)備案方面也能更加方便，在控制方面也非常方便。在記錄中要對(duì)檢定環(huán)境，例如溫度、濕度以及相應(yīng)的電源、電壓情況都進(jìn)行記錄，這樣才能保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。在檢定設(shè)備方面，對(duì)計(jì)量準(zhǔn)備器以及主要的輔助設(shè)備的名稱、型號(hào)都要進(jìn)行重視，對(duì)檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)果、檢定日期、檢定人員等都要進(jìn)行記錄，原始記錄的完整性才能保證檢定證書的準(zhǔn)確性。在檢定過程中，對(duì)受檢合格的計(jì)量器具要出具檢定證書，并且加蓋鋼印，對(duì)檢定不合格的計(jì)量器具也要出具檢定結(jié)果通知書，并且加蓋鋼印。原始記錄和檢定證書都要做到結(jié)論明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰。檢定人員和核對(duì)人員要在原始記錄以及檢定證書上簽字，并且填寫檢定日期和檢定有效期。

2、檢定過程及結(jié)果的合法與原始

        檢定記錄需要依照檢定規(guī)程來執(zhí)行，對(duì)溫度、環(huán)境、濕度等都要進(jìn)行控制，在原始記錄中對(duì)檢定時(shí)受檢計(jì)量器具的受檢項(xiàng)目、內(nèi)容、原始觀測(cè)數(shù)據(jù)都要體現(xiàn)，并且，要保證字跡非常清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、頁面整潔，對(duì)使用前后的情況也要進(jìn)行記錄。核驗(yàn)人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及計(jì)算過程中要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，一旦對(duì)檢定數(shù)據(jù)有任何的懷疑，在出具證書前要進(jìn)行復(fù)檢，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。原始記錄的保存方式可以是手寫、打印、微縮膠片或者是其他數(shù)據(jù)媒介。在檢測(cè)過程中，檢測(cè)數(shù)據(jù)原始記錄要是存在著錯(cuò)誤的情況要進(jìn)行更改，在更改方面可以在作廢的數(shù)據(jù)上劃兩條平線，將正確的數(shù)據(jù)在上方填寫上，然后加蓋更改人蓋章或者是簽名，這樣能夠?qū)ο嚓P(guān)的責(zé)任進(jìn)行明確，不能隨意進(jìn)行涂改或者是使用貼紙。原始記錄要在現(xiàn)場(chǎng)鑒定過程中進(jìn)行記錄，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行全部反映，不能在事后進(jìn)行補(bǔ)記，因此，檢定的原始記錄應(yīng)該具備再現(xiàn)性和重現(xiàn)性。

3、檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

        檢定人員在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行操作時(shí)要做到非常的認(rèn)真，并且對(duì)相關(guān)的數(shù)值進(jìn)行準(zhǔn)確的讀取。在對(duì)同一件計(jì)量器具進(jìn)行檢定，因?yàn)闄z定裝置等級(jí)不同，在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不同的情況，因此，在對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始記錄時(shí)，對(duì)檢定裝置的誤差、環(huán)境誤差以及人員誤差都要進(jìn)行充分考慮，原始記錄對(duì)檢定結(jié)果的合格與否有直接影響，因此，對(duì)原始記錄要給予高度重視。

4、數(shù)據(jù)采集要完整、合法

        在進(jìn)行檢定前，要對(duì)所需要的檢定數(shù)據(jù)、檢定項(xiàng)目以及相應(yīng)的次數(shù)都進(jìn)行事先的考慮，這樣才能在數(shù)據(jù)不完善的情況下更及時(shí)的進(jìn)行處理。采集數(shù)據(jù)時(shí)要在一定時(shí)間內(nèi)完成，不能隨意對(duì)環(huán)境以及時(shí)間進(jìn)行更改，原始記錄中，對(duì)計(jì)量單位要給予重視，一定要使用法定計(jì)量單位，不能使用非法定計(jì)量單位。

5、數(shù)據(jù)處理

        對(duì)所測(cè)量到的其數(shù)據(jù)都要經(jīng)過特定的程序進(jìn)行處理，這樣才能得到之后人們使用的數(shù)據(jù)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，要是只是簡(jiǎn)單的依照近似關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理會(huì)導(dǎo)致最終要使用的數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的誤差，因此，在數(shù)據(jù)處理方面誤差是首先要解決的問題。數(shù)據(jù)方面出現(xiàn)誤差和數(shù)據(jù)有效數(shù)字、數(shù)字的修約以及運(yùn)算規(guī)則都有很大的關(guān)系。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，要是建立數(shù)學(xué)模型和使用數(shù)學(xué)處理方法，要對(duì)測(cè)量方法以及數(shù)據(jù)的精度進(jìn)行考慮，原始記錄中數(shù)據(jù)處理要按照相關(guān)的規(guī)程規(guī)范來進(jìn)行執(zhí)行，誤差和不確定度的表達(dá)也要按照相關(guān)的規(guī)范來表示，在證書中也要給出測(cè)量的不確定度，這樣能夠更好的體現(xiàn)所測(cè)量值的范圍。

6、出具檢定證書和檢定結(jié)果

        檢定證書是日后查詢檢定質(zhì)量、對(duì)計(jì)量器具運(yùn)行狀態(tài)以及檢定質(zhì)量申訴以及爭(zhēng)議的主要依據(jù)，對(duì)檢定原始記錄進(jìn)行保存，在保存過程中，保存期可能會(huì)受到很多因素的影響，例如顧客需求或者是相關(guān)的法規(guī)制度，因此，保存期一般不少于兩個(gè)檢定周期。在對(duì)檢定原始記錄保存地點(diǎn)進(jìn)行選擇時(shí)，一定要保證其有良好的環(huán)境，保證記錄不會(huì)出現(xiàn)損壞以及丟失的情況，這樣才能保證記錄隨時(shí)可用。

7、其他注意事項(xiàng)

        在一些檢定中，需要對(duì)原始記錄進(jìn)行格式化，不同的計(jì)量器具記錄的表格也會(huì)不同，按照計(jì)量檢定規(guī)程和相應(yīng)的規(guī)范文件記錄格式進(jìn)行編制，這樣在記錄的過程中能夠更好的方便，同時(shí)，也能在存檔方面非常方便。檢定原始記錄信息要非常的齊全，原始記錄編號(hào)、頁碼都要和證書相對(duì)應(yīng)，這樣能夠便于查詢。依據(jù)檢定規(guī)程采用合適的檢測(cè)方法，填寫檢定日期和檢定的有效期，檢定人員和核驗(yàn)人員要在原始記錄和證書報(bào)告上簽字，這樣在進(jìn)行記錄查詢時(shí)才能保證及時(shí)找到責(zé)任人。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或者是計(jì)算過程時(shí)要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，檢定的結(jié)果也要保證判定正確，結(jié)論方面要非常的明確。檢定原始記錄在內(nèi)容方面要做到非常完整，字跡要非常的清楚，書寫方面要非常的規(guī)范。在原始記錄中，要是使用計(jì)量單位必須使用法定計(jì)量單位，在出現(xiàn)錯(cuò)誤情況下，不能為了方便隨意進(jìn)行更改，這樣對(duì)原始記錄將會(huì)產(chǎn)生很大的影響。在對(duì)原始記錄進(jìn)行修改時(shí)要保證每頁不超過五處，一旦出現(xiàn)超過的情況要進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新整理，將整理后的數(shù)據(jù)作為新的記錄，將原始記錄在后面附上。檢定、校準(zhǔn)、檢驗(yàn)過程中要是出現(xiàn)和結(jié)果有關(guān)的異常現(xiàn)象、設(shè)備故障等都要和相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行反映，在原始記錄中也要進(jìn)行相應(yīng)的體現(xiàn)。

        為了更好的保證計(jì)量檢定的可靠性以及準(zhǔn)確性，要對(duì)檢定過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行很好的控制，做到認(rèn)真、踏實(shí)工作。在數(shù)據(jù)采集方面要從細(xì)節(jié)處著手，這樣才能保證原始記錄的準(zhǔn)確性，也能對(duì)原始記錄進(jìn)行更好的檢查和檢驗(yàn)，更好的體現(xiàn)出記錄檢定的真正作用。